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必发365董事聚会事规则

宣布时间:

2017-08-07

必发365董事聚会事规则二〇一五年十一月（于2015年11月11日，经公司2015年第二次暂时股东大会审议批准生效）第一章?总?则第一条?为健全和规范必发365（下称“公司”）董事聚会事和决议程序，提高董事会事情效率和科学决议水平，凭证《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《上市公司治理准则》（以下简称“《治理准则》”、《公司章程》及其他有关执法、规则和规

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董事聚会事规则

二〇一五年十一月

（于2015年11月11日，经公司2015年第二次暂时股东大会审议批准生效）

第一章总则

第一条 为健全和规范必发365（下称“公司”）董事聚会事和决议程序，提高董事会事情效率和科学决议水平，凭证《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《上市公司治理准则》（以下简称“《治理准则》”、《公司章程》及其他有关执法、规则和规范性文件的划定，团结公司现真相形，制订本规则。

第二条 董事会是公司谋划治理的决议机构，维护公司和全体股东的利益。董事会在《公司章程》和股东大会的授权规模内，认真公司生长目的和重大谋划运动的决议，对股东大会认真。

第三条 董事会每年至少召开四次聚会，年度聚会、半年度聚会及季度聚会将划分对公司的上一年度的年度报告、今年度的半年度报告及今年度的第一季度报告和今年度的第三季度报告等议案举行审议。其余时间召开的聚会为董事会暂时聚会。

第二章董事会职权

第四条 董事会行使下列职权：

（一）认真召集股东大会，并向大会报告事情；

（二）执行股东大会的决议；

（三）决议公司的谋划妄想和投资计划；

（四）制订公司的年度财务预算计划、决算计划；

（五）制订公司的利润分派计划和填补亏损计划；

（六）制订公司增添或镌汰注册资源、刊行债券或者其他证券及上市计划；

（七）制订公司重大收购、回购本公司股票或者合并、分立息争散及变换公司形式的计划；

（八）在股东大会授权规模内，决议公司对外投资、收购出售资产、资产典质、对外担保事项、委托理财、关联生意等事项，公司股票上市地证券监视治理机构和证券生意所尚有划定的除外；

（九）决议公司内部治理机构的设置；

（十）聘用或者解聘公司总裁、董事会秘书；凭证总裁的提名聘用或者解聘公司副总裁、助理总裁、财务认真人等高级治理职员，并决议其酬金事项和赏罚事项；

（十一）制订公司的基本治理制度；

（十二）制订《公司章程》的修改计划；

（十三）治理公司信息披露事项；

（十四）向股东大会提请约请或替换为公司审计的会计师事务所；

（十五）听取公司总裁的事情汇报并检查总裁的事情；

（十六）制订董事、自力董事酬金及津贴标准；

（十七）认真推行香港《企业管治守则》的守则条文第 D.3.1 条职权规模所载职能，职权规模包括：（1）制订及磨练刊行人的企业管治政策及通例，并向董事会提出建议；（2）磨练及监察董事及高级治理职员的培训及一连专业生长；（3）磨练及监察刊行人在遵守执法及羁系划定方面的政策及通例；（4）制订、磨练及监察僱员及董事的操守准则及合规手册（若有）；（5）磨练刊行人遵守《守则》的情形及在《企业管治报告》内的披露。

（十八）执法、规则或《公司章程》划定，以及股东大会授予的其他职权。

第五条 公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标准审计意见向股东大会作出说明。

第六条 董事会行使职权时，应遵守国家有关执律例则及《公司章程》和股东大会决议。

第七条 董事会依据《治理准则》的要求，凭证公司现实需要设立战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与审核委员会等专门委员会。专门委员会成员所有由董事组成，其中审计委员会、提名委员会、薪酬与审核委员会中自力董事应在委员会中过半数，并担当召集人，审计委员会中至少应有一名自力董事是会计专业人士。

第三章董事长

第八条 董事长和副董事长由公司董事担当，由董事会以全体董事的过半数选举爆发。

第九条 凭证《公司章程》的有关划定，董事长主要行使下列职权：

（一）主持股东大会和召集、主持董事会聚会；

（二）催促、检查董事会决议的执行；

（三）签署公司股票、公司债券及其他有价证券；

（四）签署董事会主要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件；

（五）行使法定代表人的职权；

（六）在爆发特大自然灾难等不可抗力的紧迫情形下，对公司事务行使切合执法划定和公司利益的特殊处置惩罚权，并在事后向公司董事会和股东大会报告；

（七）凭证董事会决议，签署对公司高级治理职员的聘书及聘用条约；

（八）董事会授予的其他职权。

第十条 董事长不可推行职权时，董事长应当指定副董事长代行使其职权。副董事长不可推行职务或者不推行职务的，由半数以上董事配合推选一名董事推行职务。

第四章董事会成员

第十一条 公司在设定董事会成员组适时会从多个方面思量董事会成员多元化，包括但不限于性别、年岁、文化及教育配景、专业履历、手艺及知识等。

在此基础上，将按人选对本公司营业及生长的综合价值、可为董事会提供的孝顺、及包管本公司董事会成员的多元化等客观条件而作出决议。

第十二条 公司董事会必需包括至少三名自力非执行董事，且自力非执行董事必需占董事会成员人数至少三分之一；及其中至少一名自力非执行董事必需具备适当的专业资格，或具备适当的会计或相关的财务治理专长。

第五章聚会的召集及通知

第十三条 董事会每年两次例会于聚会召开前十四日通知全体董事（含自力董事）和监事。其他董事会暂时聚会于聚会召开前五日通知全体董事（含自力董事）和监事。

第十四条 代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会，可以提议召开董事会暂时聚会。董事长应当自接到提议后十日内，召集和主持董事会聚会。

第十五条 董事会例会及暂时聚会通知的方法可以是信函、传真、电子邮件或专人送达等形式的通知，暂时聚会在紧迫情形下可以电话通知。

第十六条 有下列情形之一的，董事长应在10日内召集暂时董事会聚会：

（一）董事长以为须要时；

（二）持有十分之一以上有表决权股份的股东提议时；

（三）三分之一以上董事联名提议时；

（四）全体自力董事二分之一以上提议时；

（五）监事会提议时；

（六）总裁提议时。

第十七条 董事会通知应包括下列内容：

（一）聚会日期和所在；

（二）聚会限期；

（三）事由及议案；

（四）发出通知的日期。

第十八条 董事会聚会应当由董事自己出席，董事因故不可出席的，可以书面委托其他董事代为出席。委托书应当载明署理人的姓名，署理事项、权限和有用限期，并由委托人署名或盖章。委托书应于聚会召开前交董事会秘书处生涯。

代为出席聚会的董事应当在授权规模内行使董事的权力。董事未出席董事会聚会，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次聚会上的投票权。

第十九条 董事一连两次未能亲自出席，也不委托其他董事出席董事会聚会的，自力董事一连三次未能亲自出席董事会聚会的，均视为不可推行职责，董事会应当建议股东大会予以撤换。

第二十条 董事长凭证公司谋划运作需要、董事（含自力董事）或总裁的提议及监事会的提议，确定聚会议案和议程。

第二十一条 董事会秘书认真董事会文件的准备及聚会的统筹事情�＞刍嵛募τ诰刍嵴倏�，以信函、传真、电子邮件或专人送达等方法送达列位董事和监事。董事应认真阅读聚会文件，对各项议案充分思索，准备意见。

第二十二条 董事会聚会文件应包括聚会议题的相关配景质料和有助于董事明确公司营业希望的信息和数据。

第二十三条 监事可以列席董事会聚会，董事长可以凭证事情需要确定列席聚会的其他职员。列席聚会的职员没有表决权。

第二十四条 出席聚会的董事和列席监事应妥善保管聚会文件，在聚会有关决议未正式披露前，出席或列席聚会职员负有保密的责任和义务。

第六章聚会议事和表决程序

第二十五条 董事会聚会应当由二分之一以上的董事出席方可举行。每一董事享有一票表决权。董事会作出决议，必需经全体董事的过半数通过；董事会在股东大会授权规模内审议公司的对外担保事项，应当经全体董事的三分之二以上通过。

第二十六条 董事会召开聚会时，首先由聚会主持人宣布聚会出席情形和聚会议题�＞刍嶂鞒秩擞θ险嬷鞒志刍�，充分听取到会董事的意见。

第二十七条 董事长凭证聚会议程，可以召集与聚会议题有关的其他职员到会先容有关情形或听取有关意见。

第二十八条 董事会聚会不审议在聚会通知上未列明的议题或事项。特殊情形下需增添新的议题或事项时，应由参会董事的过半数赞成方可对暂时增添的聚会议题或事项举行审媾和表决。如参会董事不可对是否对暂时增添的聚会议题举行审议告竣意见时，董事长有最终决议权。

第二十九条 出席董事会聚会的董事（含自力董事）在审媾和表决有关事项或议案时，应本着对公司认真认真的态度，对所议事项充分表达小我私家的意见。

第三十条 董事会应凭证《公司章程》的有关划定，充分包管自力董事遵照相关执法、规则和规范性文件的划定行使职权。

第三十一条 董事会决议表决方法为：记名方法表决。每名董事有一票表决权。

第三十二条 董事会暂时聚会在包管董事充分表达意见的条件下，可以用通讯传真方法举行并作出决议，并由参会董事签字。

第七章　聚会决媾和聚会纪录

第三十三条 董事会聚会形成决媾和纪要应以书面方法举行纪录，出席聚会的董事应当在董事会决媾和纪要上签字并肩负责任。

第三十四条 董事会决议通告应当包括以下内容：

（一）聚会通知发出的时间和方法；

（二）聚会召开的时间、所在、方法，以及是否切合有关执法、规则和《公司章程》划定的说明；

（三）亲自出席、委托他人出席和缺席的董事人数和姓名、缺席的理由和受托董事姓名；

（四）每项议案获得的赞成、阻挡和弃权的票数，以及有关董事阻挡或弃权的理由；

（五）涉及关联生意的，说明应当回避表决的董事姓名、理由和回避情形；

（六）需要自力董事事前认可或自力揭晓意见的，说明事前认可情形或所揭晓的意见；

（七）审议事项的详细内容和聚会形成的决议。

第三十五条 董事会聚会应当有纪录，出席聚会的董事和纪录人，应当在聚会纪录上署名。出席聚会的董事有权要求在纪录上对其在聚会上的讲话作出说明性纪录。董事会聚会纪录作为公司档案由董事会秘书生涯。生涯限期十年。

第三十六条 董事会聚会纪录包括以下内容：

（一）聚会召开的日期、所在和召集人姓名；

（二）出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事（署理人）姓名；

（三）聚会议程；

（四）董事讲话要点；

（五）每一决议事项的表决方法和效果（表决效果应载明赞成、阻挡或弃权的票数）；

（六）其它应当在聚会纪录中说明和纪录的事项。

第三十七条 董事会决议违反执法、规则或《公司章程》，致使公司遭受损失的，加入决议的董事对公司负赔偿责任，但经证实在表决时曾批注异议并纪录于聚会纪录的，该董事可免去责任。

第三十八条 董事会秘书应当在聚会竣事后实时将董事会决议（包括所有提案均被反对的董事会决议）报送深圳证券生意所备案。董事会决议应当经与会董事签字确认。

深圳证券生意所要求提供董事会聚会纪录的，公司应当提供。

第八章　董事会决议程序

第三十九条 人事组织决议程序：

凭证《公司章程》和本规则有关划定，公司总裁、董事会秘书人选由公司董事长凭证有关程序提名，报请董事会聘用或解聘。公司副总裁、助理总裁、财务认真人等高级治理职员由总裁凭证有关程序提名，报请董事会聘用或解聘。

公司组织机构设置由总裁凭证有关程序提出议案，报请董事会设立或吊销。

第四十条 对外投资决议程序：

董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产典质、对外担保事项、委托理财、关联生意的权限，建设严酷的审查和决议程序；重大投资项目应当组织有关专家、专业职员举行评审，并报股东大会批准。

除尚有划定外，涉及金额占公司最近经审计净资产额20%以上的，应当报股东大会批准；涉及金额占公司最近经审计净资产额20%以下（含20%）的，由董事会审查批准；涉及金额占公司最近经审计净资产额10%以下的，董事会可授权公司谋划治理层审查批准。

上述对外投资、收购吞并、资产处置惩罚等资产谋划事项是指投资拥有、收购吞并拥有以及出售企业所有者权益、实物资产或其他工业的行为。

第四十一条 对外担保的决议程序：

除向控股子公司提供担保外，公司的其他对外担保必需要求被担保方提供反担保，且反担保的提供方应当具有现实肩负能力。

对不属《公司章程》第四十一条划定规模或金额不凌驾《公司章程》第四十一条划定限额的对外担保，报董事会审批通过；对属《公司章程》第四十一条划定规模或金额凌驾《公司章程》第四十一条划定限额的对外担保，董事会提出预案，报股东大会批准。

董事会关于公司对外担保的决议应经董事会全体成员三分之二以上签署赞成。

第四十二条 公司推选受聘出任公司全资子公司、控股子公司及参股公司董事的职员，在上述企业涉及作出对外投资、收购吞并、资产处置惩罚及对外担保等事项，加入上述企业董事会决议前应取得公司的授权。

第四十三条 董事会应当确定运用公司资产所作出的危害投资权限，建设严酷的审查和决议程序。凭证《公司法》及有关划定，公司拟收购、出售企业所有者权益、实物资产或者其他工业权力占公司最近一期经审计净产15%以上的，董事会应当组织有关专家、专业职员举行评审，并报股东大会批准。

第四十四条 关联生意的表决程序：

公司董事会审议关联生意事项时，关联董事应当回避表决，也不得署理其他董事行使表决权。该董事会聚会由过半数的非关联董事出席即可举行，董事会聚会所做决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会的非关联董事人数缺乏三人的，公司应当将该生意提交股东大会审议。

前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事：

（一）生意对方；

（二）在生意对方任职，或在能直接或间接控制该生意对方的法人单位或者该生意对方直接或间接控制的法人单位任职的；

（三）拥有生意对方的直接或间接控制权的；

（四）生意对方或者其直接或间接控制人的关系亲近的家庭成员（包括配偶、怙恃及配偶的怙恃、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的怙恃）；

（五）生意对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级治理职员的关系亲近的家庭成员（包括配偶、怙恃及配偶的怙恃、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的怙恃）；

（六）中国证监会、深圳证券生意所或公司认定的因其他缘故原由使其自力的商业判断可能受到影响的人士。

第九章　附则

第四十五条 本规则未尽事宜，按国家有关执法、规则和《公司章程》的划定执行；本规则如与日后公布或修订的有关执法、规则和依法定程序修订后的《公司章程》相抵触，则应凭证有关执法、规则和《公司章程》的划定执行。

第四十六条 本规则经股东大会审议通事后生效，由董事会认真诠释和修改。

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